Spis treści
Zwrot podatku często traktujesz jak dodatkową premię w domowym budżecie. Jednocześnie trudno pogodzić się z sytuacją, gdy urząd skarbowy zwleka z przelewem, a Ty nie wiesz, czy to jeszcze standardowy czas oczekiwania, czy już problem. W 2025 roku zasady rozliczeń i terminy zwrotu nadpłaty są dość precyzyjnie opisane w przepisach. Warto je znać, aby świadomie zaplanować wydatki i uniknąć niepotrzebnego stresu.
Zwrot podatku pojawia się wtedy, gdy w rozliczeniu rocznym wyjdzie nadpłata. Dzieje się tak, gdy zaliczki pobierane w ciągu roku przewyższają faktyczny podatek dochodowy, na przykład z powodu ulg podatkowych, kwoty wolnej czy preferencyjnego rozliczenia małżonków.
Dla rozliczenia za 2025 rok kluczowy jest termin złożenia zeznania podatkowego. Standardowe deklaracje PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38 i PIT-39 za 2025 rok trzeba złożyć najpóźniej do 30 kwietnia 2026 r.. Zwrot nadpłaconego podatku następuje dopiero po złożeniu deklaracji i jej przetworzeniu przez urząd skarbowy, dlatego moment wysłania PIT-u ma bezpośredni wpływ na to, kiedy otrzymasz pieniądze.
Czas oczekiwania na zwrot podatku zależy od kilku elementów:
Jeżeli zeznanie podatkowe jest kompletne, nie wymaga korekty i nie toczy się wobec Ciebie postępowanie podatkowe, urząd skarbowy rozlicza nadpłatę w terminach przewidzianych w przepisach. Nadpłata podatku może trafić na rachunek bankowy, zostać wypłacona w kasie urzędu skarbowego albo przekazana przekazem pocztowym na adres zamieszkania.
Ustawowe terminy zwrotu podatku wyraźnie odróżniają deklaracje złożone elektronicznie od tych przekazanych w formie papierowej.
Na czas oczekiwania wpływa także szczególny tryb rozliczeń w usłudze Twój e-PIT. W 2026 roku wstępnie przygotowane deklaracje za 2025 rok mają zostać udostępnione 16 lutego 2026 r.. Dla części podatników, którzy zaakceptują rozliczenie w tym okresie, obowiązuje skrócony czas na zwrot nadpłaty.
Przepisy przewidują różne terminy zwrotu nadpłaty w zależności od sposobu złożenia zeznania. Warto zestawić je w jednym miejscu, aby łatwiej zaplanować domowy budżet.
| Sytuacja podatnika | Forma złożenia deklaracji | Przykładowa data złożenia / udostępnienia | Maksymalny termin zwrotu nadpłaty | Uwagi |
|---|---|---|---|---|
| PIT-37, PIT-38, PIT-36, PIT-36L, PIT-39, PIT-28 wysłane elektronicznie w okresie 1.01–15.02.2026 | e-deklaracje (w tym Twój e-PIT) | 1–15 lutego 2026, przy czym e-PIT rusza 16.02 | do 1 kwietnia 2026 r. | Termin zwrotu wynosi 45 dni, liczony od dnia następującego po dniu 16.02. |
| E-deklaracje złożone elektronicznie w ostatnim dniu terminu (30.04.2026) lub automatycznie uznane za złożone tego dnia (PIT-37, PIT-38) | forma elektroniczna | 30 kwietnia 2026 r. | do 15 czerwca 2026 r. | Organ skarbowy ma 45 dni na zwrot nadpłaty liczony od dnia następującego po 30.04. |
| Deklaracje złożone w formie papierowej ostatniego dnia terminu (30.04.2026) | forma papierowa | 30 kwietnia 2026 r. | do 31 lipca 2026 r. | Termin zwrotu podatku liczy się przez 3 miesiące od dnia następującego po 30.04.2026. |
Tabela pokazuje, że forma złożenia zeznania ma bezpośrednie przełożenie na terminy zwrotu podatku. Podatnik, który korzysta z e-PIT lub innej e-deklaracji, ma szansę na zwrot nadpłaty wyraźnie szybciej niż osoba, która składa PIT w okienku urzędu skarbowego.
Czas oczekiwania na zwrot liczy się od dnia następującego po dniu złożenia deklaracji (lub w przypadku e-PIT od dnia wskazanego w przepisach jako moment udostępnienia rozliczeń). Dla zeznań elektronicznych obowiązuje termin 45 dni, natomiast dla zeznań papierowych okres ten wynosi 3 miesiące.
Zwrot nadpłaconego podatku trafia do podatnika w jednej z trzech form:
W przypadku przekazu pocztowego trzeba liczyć się z tym, że urząd skarbowy traktuje przesyłkę listową zgodnie z prawem pocztowym, co może wydłużyć czas dotarcia środków.
Podatnik nie musi zgadywać, co dzieje się z nadpłatą. Informacje o statusie zwrotu można sprawdzić w kilku kanałach:
System elektroniczny umożliwia samodzielne uzyskać informację o tym, czy nadpłata podlega zwrotowi, czy została zaliczona na poczet przyszłych zobowiązań podatkowych albo na zaległy podatek dochodowy.
Czas oczekiwania na zwrot nie zawsze pokrywa się z maksymalnym terminem tylko z tego powodu, że urząd jeszcze „nie zdążył”. Opóźnienie zwykle ma konkretną przyczynę:
Jeżeli organ skarbowy nie wywiązuje się z terminu maksymalnego, podatnik może liczyć na odsetki za zwłokę od kwoty zwrotu, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym i ordynacji podatkowej.
Nie da się skrócić ustawowego terminu, ale można zadbać o to, aby procedura przebiegała bez przestojów. Szybsze złożenie zeznania podatkowego w formie elektronicznej, brak błędów w danych oraz poprawne wykorzystanie ulg podatkowych zmniejszają ryzyko kontroli i ograniczają czas oczekiwania. Dodatkowo w przypadku deklaracji złożonych elektronicznie wcześniej niż w ostatnim dniu terminu zwrot podatku liczyć należy od wcześniejszej daty, co naturalnie przesuwa wypłatę nadpłaty na wcześniejszy moment w ciągu danego roku.
Tak, można wskazać nowy rachunek bankowy w samej deklaracji PIT albo przez formularz aktualizacyjny, na przykład ZAP-3. Ważne jest, aby numer konta dotarł do urzędu przed datą dokonania zwrotu. W przeciwnym razie organ podatkowy skieruje środki na wcześniej zapisany rachunek albo w skrajnych przypadkach zwrot nadpłaty może zostać przekazany przekazem pocztowym na adres zamieszkania.
Tak, nadpłata podlega rozliczeniu zgodnie z przepisami o postępowaniu egzekucyjnym oraz zasadach zaliczenia nadpłaty. Organ skarbowy może przeznaczyć zwrot nadpłaconego podatku na spłatę zaległego podatku dochodowego albo innych zobowiązań wobec fiskusa. W przypadku zajęcia egzekucyjnego zwrot podatku trafia bezpośrednio do wierzyciela, a podatnik nie otrzymuje środków na konto.
Odpowiedź na pytanie „ile się czeka na zwrot podatku w 2025 roku” zależy przede wszystkim od formy złożenia PIT oraz terminu przekazania zeznania do urzędu skarbowego. Deklaracje złożone elektronicznie zapewniają krótszy termin zwrotu nadpłaty niż rozliczenia papierowe. Dodatkowo o tempie całej procedury decydują poprawność danych, brak zaległości podatkowych i ewentualnych korekt.
Jeśli chcesz uniknąć nerwowego sprawdzania konta bankowego, przygotuj zeznanie podatkowe z wyprzedzeniem, skorzystaj z e-PIT i uważnie wprowadź wszystkie potrzebne informacje. Pozwoli to wykorzystać przepisy o szybszym zwrocie podatku i lepiej zaplanować domowy budżet na kolejne miesiące.
Powiązane artykuły