Obowiązek informacyjny

Klauzula informacyjna RODO dla Klientów

Administratorem Państwa danych osobowych jest Capital Service S.A. z siedzibą w Ostrołęce, ul. Janusza Korczaka 73, 07-409 Ostrołęka,  KRS 0000407127 („Administrator”).

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych adres e-mail: iod@capitalservice.pl.

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:

  • podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy,
  • realizacji zawartej umowy,
  • badania wiarygodności i oceny zdolności kredytowej,
  • badania ryzyka kredytowego, w tym ryzyka wystąpienia opóźnienia w spłacie,
  • zarządzania ryzykiem kredytowym,
  • wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej i realizacją zawartych umów,
  • dochodzenia i obrony roszczeń,
  • wewnętrznych celów Administratora, takich jak: analiza portfela kredytowego, statystyki i raportowanie wewnętrznego Administratora, analizy księgowe,
  • w przypadku wyrażenia zgody – marketingu i promocji produktów i usług oferowanych przez Administratora oraz podmioty trzecie,
  • w związku z ustanowieniem zastawu rejestrowego na zbiorze wierzytelności będącym zabezpieczeniem zobowiązań finansowych, w tym wyemitowania obligacji przez Administratora.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

  • zgoda (np. 6 ust. 1 lit. A) RODO,
  • niezbędność przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy oraz podjęcia działań na Państwa żądanie przed jej zawarciem (np. 6 ust. 1 lit. B) RODO,
  • wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. 6 ust. 1 lit. C) RODO polegającego w szczególności na obowiązku badania zdolności kredytowej,
  • realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego w szczególności na minimalizacji ryzyka kredytowego (np. 6 ust. 1 lit. F) RODO,
  • obrony i dochodzenia roszczeń (np. 9 ust 2 lit f RODO).

Odbiorcą Państwa danych osobowych będą:

  • Biuro Informacji Kredytowej S.A.,
  • biura informacji gospodarczej, w tym:
    • „Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej” S.A.,
    • Biuro Informacji Gospodarczej Infomonitor S.A.,
    • ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A,.
    • CRIF Sp. z o.o. ,
    • Biuro Informacji Gospodarczej S.A.,
    • Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej S.A.,
  • pracownicy Administratora, podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, usługi księgowe, zewnętrzni audytorzy i podmioty świadczące specjalistyczne usługi, np. doradztwo prawne), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Dostęp do Państwa danych będą mieć również uprawnione do tego organy państwowe.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

  • dane niezbędne dla dokumentacji podatkowej – z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
  • dane niezbędne dla celów rachunkowo-księgowych – do 5 lat od końca roku obrotowego, którego dane dotyczą,
  • dane dotyczące transakcji przeprowadzanych przez Administratora jako instytucji obowiązanej w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r., o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu – przez okres 5 lat od upływu końca roku, w którym zostały przeprowadzone transakcje,
  • dane dotyczące zawartej umowy – do okresu upływu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy i obowiązujących przepisów prawa,
  • dane niezbędne do obsługi wniosku i umowy w systemach Administratora – do momentu zakończenia świadczenia usługi oraz upływu okresów przedawnień roszczeń wynikających ze zrealizowanych umów.

Przysługuje Państwu prawo do:

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, ewentualnie – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a także prawo do przenoszenia danych,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, (wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie wpływa legalność ich przetwarzania przed jej wycofaniem),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie,

Wszelkie żądania dotyczą przetwarzania danych osobowych może Państwo wnosić za pośrednictwem  e-mail: kontakt@kredytok.pl  lub na adres administratora lub dzwoniąc pod numer 601 500 500,

Odpowiedź na złożony wniosek zostanie udzielona w terminie do 30 dni licząc od daty wpływu wniosku. Podanie przez Państwa danych osobowych oznaczonych * jest dobrowolne lecz konieczne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.

Profilowanie i zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie. Proces ten będzie polegał na dokonywaniu oceny zdolności kredytowej na potrzeby zawarcia umowy, przy czym ocena ta dokonywana będzie na podstawie danych zadeklarowanych we wniosku oraz w innych dokumentach przedstawionych przez Państwa, informacje od podmiotów zewnętrznych na których odpytanie wyraziliście Państwo zgodę, w oparciu o ustalone kryteria ekonomiczne, geograficzne, przedmiotowe, behawioralne. Konsekwencją dokonanej oceny będzie automatyczne zakwalifikowanie do danej grupy ryzyka. Kwalifikacja do grupy nieakceptowalnego ryzyka może skutkować automatyczną blokadą możliwości otrzymania finansowania i skorzystania z oferowanych usług przez CAPITLAL SERVICE S.A.. Profilowanie będzie odbywać się zarówno przed jak i po zawarciu umowy w celu oceny możliwości oferowania Państwu produktów i usług CAPITLAL SERVICE S.A. Przysługuje Państwu prawo wyrażenia sprzeciwu wobec profilowania poprzez wysłanie wiadomości e-mail: kontakt@kredytok.pl lub dzwoniąc pod numer 601 500 500.

Przekazywanie danych osobowych do Państw trzecich i organizacji międzynarodowych

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

Po zakończeniu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w pierwotnie wskazanym celu, dane nie będą przetwarzane w żadnym innym celu.

 

Klauzula informacyjna RODO dla Kontrahentów 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Capital Service Spółka Akcyjna z siedzibą w Ostrołęce, ul. Janusza Korczaka 73, 07-409 Ostrołęka, KRS 0000407127 („Administrator”).

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych adres e-mail: iod@capitalservice.pl lub dzwoniąc na numer 601 500 500.

Pani/Pana przetwarzane są zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Rozporządzenie”, „RODO”)

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zawartej umowy oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa lub obowiązków wynikających z łączących Panią/Pana umów ze spółką z którą współpracujemy.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

  • niezbędność ich przetwarzania w celu zawarcia i wykonania umowy oraz podjęcia działań na żądanie osoby przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia),
  • wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia),
  • realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia), np. marketingu bezpośredniego produktów lub usług lub badania satysfakcji ze współpracy oraz z produktów lub usług,
  • obrony i dochodzenia roszczeń (art. 9 ust 2 lit f Rozporządzenia).

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu zawarcia oraz prawidłowego wykonania umowy, a także w związku z koniecznością prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Przetwarzamy takie dane osobowe m.in. jak:

  • Imię i nazwisko
  • numer telefonu
  • adres mail
  • NIP
  • adres siedziby prowadzenia działalności gospodarczej
  • numer rachunku bankowego
  • inne dane osobowe i teleadresowe niezbędne do komunikacji i realizacji umowy które zostały przekazane Administratorowi przez Kontrahenta.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy oraz przez okres właściwy dla przedawnienia obrony i dochodzenia roszczeń, a także przez czas wynikający z innych obowiązujących przepisów prawa.

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, ewentualnie – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a także prawo do przenoszenia danych,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie,
  • wszelkie żądania dotyczą przetwarzania danych osobowych może Pani Pan wnosić na adres siedziby Administratora lub e-mail: iod@capitalservice.pl

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane m.in podmiotom współpracującym z administratorem danych, np. na podstawie umów powierzenia, w szczególności firmom zewnętrznym świadczącym usługi na rzecz Administratora, upoważnionym pracownikom, spółkom windykacyjnym oraz organom państwowym.

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu oraz nie będą przekazywane do Państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

Administrator danych nie będzie przekazywać danych poza obszar EOG lub do organizacji międzynarodowej.