Spis treści
Elektroniczne postępowanie upominawcze, w skrócie EPU, pozwala dochodzić roszczeń pieniężnych przez internet. Sprawy rozpatruje jeden sąd właściwy dla całej Polski, czyli VI Wydział Cywilny Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie, określany potocznie jako e-Sąd.
Powód składa pozew za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Jeżeli sąd uzna, że istnieją podstawy do wydania nakazu zapłaty, pozwany otrzymuje dokument wraz z pouczeniem o możliwości wniesienia sprzeciwu. Sam nakaz nie oznacza jeszcze, że sprawa została ostatecznie rozstrzygnięta. Pozwany może go zakwestionować w terminie wskazanym w przepisach i pouczeniu sądu.
Czym jest elektroniczne postępowanie upominawcze?
EPU jest szczególnym rodzajem postępowania cywilnego służącym dochodzeniu roszczeń pieniężnych. Zostało uregulowane w Kodeksie postępowania cywilnego.
Charakterystyczną cechą tego postępowania jest elektroniczna forma działania po stronie powoda. Pozew i kolejne pisma wnosi on wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego.
Do pozwu nie dołącza się dokumentów będących dowodami. Powód musi jednak wskazać dowody, na których opiera swoje twierdzenia.
Pozwany nie musi od początku korzystać z elektronicznego sposobu komunikacji. Jeżeli zdecyduje się wnosić pisma przez system EPU, kolejne pisma w tej sprawie również powinien składać za jego pośrednictwem.
Jaki sąd rozpatruje sprawy w EPU?
Wszystkie sprawy w elektronicznym postępowaniu upominawczym rozpatruje VI Wydział Cywilny Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie.
Nie ma znaczenia, czy powód lub pozwany mieszka w Krakowie, Gdańsku, Warszawie czy innej polskiej miejscowości. E-Sąd ma właściwość obejmującą cały kraj.
Środki odwoławcze w sprawach, w których właściwy jest sąd drugiej instancji, rozpoznaje Sąd Okręgowy w Lublinie.
Jakie roszczenia można dochodzić w e-Sądzie?
W EPU można dochodzić roszczeń pieniężnych. Nie jest to postępowanie przeznaczone na przykład do żądania wydania rzeczy czy ustalenia prawa.
Istotne jest także ograniczenie czasowe. W elektronicznym postępowaniu upominawczym mogą być dochodzone roszczenia, które stały się wymagalne w okresie trzech lat przed dniem wniesienia pozwu.
Nie oznacza to, że trzy lata są uniwersalnym okresem przedawnienia każdego roszczenia. To szczególna zasada określająca, jakie roszczenia mogą zostać skierowane do EPU.
Nakaz nie może również zostać wydany, gdy miałby być doręczany pozwanemu poza granicami Polski.
Czy w EPU obowiązuje minimalna kwota roszczenia?
Nie. Nie obowiązuje zasada, zgodnie z którą roszczenie musi wynosić co najmniej 2400 zł.
Do e-Sądu można skierować również roszczenie o niższej wartości. Minimalna opłata od pozwu wynosi 30 zł, ale nie oznacza to ustanowienia minimalnej wartości samego roszczenia.
To dwie odrębne kwestie.
Jak działa e-Sąd krok po kroku?
Podstawowe etapy elektronicznego postępowania upominawczego można przedstawić następująco:
| Etap | Co się dzieje? |
|---|---|
| Złożenie pozwu | Powód składa pozew i opłaca go w systemie EPU |
| Wskazanie dowodów | Powód wskazuje dowody, ale nie załącza ich do pozwu |
| Ocena pozwu | Sąd lub referendarz ocenia, czy są podstawy do wydania nakazu |
| Wydanie nakazu | Jeżeli przesłanki są spełnione, wydawany jest nakaz zapłaty |
| Doręczenie pozwanemu | Pozwany otrzymuje nakaz wraz z pozwem i pouczeniem |
| Reakcja pozwanego | Może zapłacić albo wnieść sprzeciw |
| Brak sprzeciwu | Nakaz może uzyskać skutki prawomocnego orzeczenia |
| Skuteczny sprzeciw | Nakaz traci moc w zaskarżonej części, a EPU zostaje w tym zakresie umorzone |
Jak złożyć pozew w elektronicznym postępowaniu upominawczym?
Powód musi posiadać konto w systemie EPU. Pozew przygotowuje się za pomocą formularza elektronicznego.
Należy wskazać dane stron, wysokość dochodzonej kwoty, okoliczności uzasadniające żądanie oraz dowody, na których opiera się roszczenie.
Przy pozwie przeciwko osobie fizycznej trzeba również podać wymagane dane identyfikacyjne, w szczególności PESEL lub NIP, jeżeli dana osoba jest obowiązana do jego posiadania albo go posiada.
Dowodów takich jak umowy, faktury czy potwierdzenia zapłaty nie załącza się do pozwu. Trzeba jednak wskazać je w jego treści.
Pozew należy opłacić podczas jego wnoszenia, chyba że powód jest zwolniony od opłaty z mocy prawa. Nieopłacony pozew nie wywołuje wymaganych skutków i nie jest rozpoznawany.
Ile kosztuje pozew w e-Sądzie?
Opłata zależy od wartości dochodzonego roszczenia.
W EPU pobierana jest czwarta część opłaty należnej od pozwu. Przy roszczeniach do 20 000 zł zastosowanie mają ustawowe opłaty ustalane według przedziałów, a przy wyższych wartościach opłata jest liczona procentowo.
Według informacji udostępnianych przez Ministerstwo Sprawiedliwości we wrześniu 2026 roku opłaty wynoszą:
| Wartość roszczenia | Opłata od pozwu w EPU |
|---|---|
| Do 1500 zł | 30 zł |
| Powyżej 1500 zł do 4000 zł | 50 zł |
| Powyżej 4000 zł do 7500 zł | 100 zł |
| Powyżej 7500 zł do 10 000 zł | 125 zł |
| Powyżej 10 000 zł do 15 000 zł | 188 zł |
| Powyżej 15 000 zł do 20 000 zł | 250 zł |
| Powyżej 20 000 zł do 2 000 000 zł | 1,25% wartości przedmiotu sporu |
| Powyżej 2 000 000 zł | 25 000 zł |
Opłata od pozwu nie powinna być mylona z kosztami, które mogą pojawić się później w związku z dalszym postępowaniem.
Kiedy e-Sąd wydaje nakaz zapłaty?
W EPU stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące postępowania upominawczego.
Sąd nie powinien wydawać nakazu, jeżeli według treści pozwu roszczenie jest oczywiście bezzasadne, twierdzenia o faktach budzą wątpliwości albo zaspokojenie roszczenia zależy od świadczenia wzajemnego.
W EPU dochodzi dodatkowo wymóg dotyczący rodzaju roszczenia, daty jego wymagalności i możliwości doręczenia nakazu w Polsce.
Nakaz może wydać sędzia albo referendarz sądowy.
Czy wydanie nakazu oznacza, że sąd dokładnie zbadał wszystkie dowody?
Nie. Specyfika EPU polega między innymi na tym, że dokumentów wskazanych jako dowody nie dołącza się do pozwu.
Wydanie nakazu nie pozbawia pozwanego prawa do zakwestionowania roszczenia.
Jeżeli pozwany uważa, że należność nie istnieje, została już zapłacona, ma inną wysokość albo istnieje inna podstawa do zakwestionowania żądania, może wnieść sprzeciw.
Co się dzieje, gdy nie ma podstaw do wydania nakazu?
W aktualnym stanie prawnym e-Sąd nie przekazuje wtedy automatycznie sprawy do innego sądu.
Jeżeli brakuje podstaw do wydania nakazu zapłaty, elektroniczne postępowanie upominawcze zostaje umorzone.
Powód może następnie zdecydować, czy chce dochodzić tego samego roszczenia w innym postępowaniu.
Jeżeli zrobi to w terminie trzech miesięcy od dnia wydania postanowienia o umorzeniu EPU, ustawa pozwala w określonym zakresie zachować skutki prawne związane z wcześniejszym wniesieniem pozwu do e-Sądu.
Jak pozwany otrzymuje nakaz zapłaty?
Powód komunikuje się z e-Sądem elektronicznie. W przypadku pozwanego sytuacja wygląda inaczej.
Jeżeli pozwany nie wybrał komunikacji za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, nakaz może zostać doręczony w tradycyjnej formie zgodnie z przepisami o doręczeniach.
Wraz z nakazem pozwany otrzymuje informacje potrzebne do zapoznania się ze sprawą oraz pouczenie o terminie i sposobie wniesienia sprzeciwu.
Nie należy ignorować przesyłki sądowej. Termin na reakcję jest związany z doręczeniem nakazu.
EPU przewiduje również szczególne zasady dotyczące sytuacji, w której pozwany nie odbiera nakazu. Znaczenie może mieć między innymi zgodność adresu, pod którym pozostawiono zawiadomienia, z adresem ujawnionym w rejestrze PESEL.
Ile czasu jest na sprzeciw od nakazu z e-Sądu?
Jeżeli nakaz jest doręczany w Polsce, pozwany ma dwa tygodnie od dnia doręczenia na zapłatę albo wniesienie sprzeciwu.
Termin wynika z Kodeksu postępowania cywilnego.
W konkretnej sprawie zawsze należy dokładnie przeczytać pouczenie dołączone do nakazu. Zawiera ono informacje dotyczące sposobu i terminu zaskarżenia.
Jak wnieść sprzeciw od nakazu zapłaty?
Sprzeciw wnosi się do sądu, który wydał nakaz, czyli w przypadku EPU do Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie.
Pozwany może złożyć sprzeciw w formie papierowej. Może również wybrać komunikację elektroniczną i skorzystać z systemu EPU.
Jeżeli pozwany wybierze wnoszenie pism za pomocą systemu teleinformatycznego, dalsze pisma w tej sprawie powinien składać wyłącznie w ten sposób.
Nie należy przesyłać sprzeciwu zwykłą wiadomością e-mail ani za pośrednictwem ePUAP. Oficjalny system EPU wskazuje, że takie pisma nie wywołują skutków prawnych właściwych dla pisma procesowego wniesionego prawidłowym kanałem.
Co powinien zawierać sprzeciw?
Pozwany powinien wskazać przede wszystkim, czy zaskarża nakaz w całości, czy w części.
Należy również przedstawić zarzuty, które zgodnie z przepisami trzeba zgłosić przed wdaniem się w spór co do istoty sprawy.
W EPU do sprzeciwu nie dołącza się dowodów.
Sprzeciw nie wymaga uiszczenia opłaty sądowej.
Co się dzieje po wniesieniu sprzeciwu?
To jeden z najważniejszych elementów, który bywa błędnie opisywany.
Skuteczny sprzeciw powoduje utratę mocy nakazu w zaskarżonym zakresie. E-Sąd następnie umarza postępowanie w tym zakresie.
Sprawa nie jest automatycznie przekazywana do sądu właściwego dla miejsca zamieszkania pozwanego.
Jeżeli wierzyciel chce nadal dochodzić należności, może wnieść nowy pozew w innym postępowaniu.
Jeżeli zrobi to w terminie trzech miesięcy od dnia wydania postanowienia o umorzeniu EPU, skutki prawne związane z wniesieniem powództwa mogą zostać zachowane od daty pierwotnego pozwu w EPU.
Co się stanie, jeśli pozwany nie wniesie sprzeciwu?
Nakaz zapłaty, od którego nie wniesiono skutecznego środka zaskarżenia, ma skutki prawomocnego wyroku.
Po spełnieniu warunków przewidzianych w przepisach może stać się podstawą prowadzenia egzekucji.
Dopiero na etapie egzekucyjnym czynności takie jak zajęcie rachunku bankowego, części wynagrodzenia czy innych składników majątku mogą być prowadzone przez komornika w granicach jego ustawowych uprawnień.
Sam wierzyciel ani firma windykacyjna nie uzyskują takich uprawnień wyłącznie dlatego, że wcześniej korzystali z EPU.
Czy e-Sąd sprawdza przedawnienie roszczenia?
EPU można wykorzystać wyłącznie do roszczeń, które stały się wymagalne w okresie trzech lat przed wniesieniem pozwu.
Nie jest to jednak równoznaczne ze stwierdzeniem, że każde takie roszczenie jest nieprzedawnione.
Terminy przedawnienia zależą od rodzaju roszczenia i przepisów, które go dotyczą.
Jeżeli pozwany uważa, że roszczenie jest przedawnione, powinien dokładnie przeanalizować treść nakazu, daty i podstawę żądania. W sprawie konsumenta znaczenie mogą mieć również przepisy zobowiązujące sąd do uwzględniania przedawnienia roszczeń przeciwko konsumentom.
Czy e-Sąd rozpatruje sprawę na rozprawie?
Co do zasady nie. Elektroniczne postępowanie upominawcze służy wydaniu nakazu na posiedzeniu niejawnym.
Nie prowadzi się klasycznej rozprawy z przesłuchiwaniem stron i świadków przed wydaniem nakazu.
Jeżeli roszczenie okaże się sporne i po umorzeniu EPU wierzyciel wniesie nowy pozew do właściwego sądu, dalsze postępowanie będzie już prowadzone według zasad odpowiednich dla tej nowej sprawy.
EPU a zwykłe postępowanie upominawcze
Choć oba tryby mogą prowadzić do wydania nakazu zapłaty, występują między nimi istotne różnice.
| Element | EPU | Zwykłe postępowanie upominawcze |
|---|---|---|
| Sąd | Jeden e-Sąd w Lublinie | Sąd właściwy według przepisów |
| Pozew | Składany elektronicznie | Składany według zasad właściwych dla danej sprawy |
| Dowody przy pozwie | Wskazuje się je, ale nie dołącza | Dokumenty mogą być składane z pozwem |
| Rodzaj roszczenia | Roszczenia pieniężne spełniające warunki EPU | Szerszy zakres wynikający z KPC |
| Wymagalność w ostatnich 3 latach | Tak | Brak takiego szczególnego ograniczenia właściwego EPU |
| Sprzeciw | Bez opłaty | Co do zasady również środek zaskarżenia nakazu |
| Skutek sprzeciwu w EPU | Utrata mocy nakazu i umorzenie EPU w zaskarżonej części | Sprawa może być dalej rozpoznawana przez sąd |
| Komunikacja powoda | Wyłącznie system EPU | Zależna od rodzaju sprawy |
Czy elektroniczne postępowanie upominawcze zawsze jest szybkie?
Nie ma ustawowej gwarancji wydania nakazu w ciągu kilku dni.
Czas rozpoznania zależy między innymi od liczby spraw wpływających do e-Sądu oraz okoliczności konkretnego pozwu.
Ministerstwo Sprawiedliwości podaje, że w 2025 roku średni czas oczekiwania na nakaz zapłaty w EPU wynosił 49 dni.
Nie należy więc zakładać, że samo użycie systemu elektronicznego oznacza otrzymanie orzeczenia w ciągu kilku dni.
Co zrobić po otrzymaniu nakazu zapłaty z e-Sądu?
Przede wszystkim należy dokładnie przeczytać nakaz, pozew oraz pouczenie.
Warto sprawdzić:
- kto występuje jako powód,
- jaka kwota jest dochodzona,
- z czego ma wynikać należność,
- kiedy roszczenie miało stać się wymagalne,
- czy płatność nie została już wcześniej dokonana,
- jaki termin wskazano na wniesienie sprzeciwu.
Nie należy wnosić sprzeciwu wyłącznie po to, aby opóźnić zapłatę należności, której istnienie nie budzi wątpliwości. Z drugiej strony nakazu nie trzeba akceptować tylko dlatego, że został wydany przez sąd elektroniczny.
Jeżeli sprawa jest niejasna albo dotyczy znacznej kwoty, można skorzystać z profesjonalnej pomocy prawnej.
Jak ograniczyć ryzyko problemów związanych ze spłatą zobowiązań?
EPU jest jednym z możliwych etapów dochodzenia należności. Dlatego jeszcze przed zaciągnięciem zobowiązania warto ocenić, czy miesięczne wydatki pozwalają na jego terminową spłatę.
W razie pojawienia się problemów finansowych lepiej możliwie wcześnie skontaktować się z wierzycielem niż ignorować wezwania do zapłaty i korespondencję sądową.
Zaciąganie kolejnej pożyczki nie powinno być traktowane jako standardowy sposób rozwiązania problemów z istniejącym zadłużeniem.
Jeżeli natomiast rozważana jest pożyczka na przyszły, zaplanowany wydatek, należy wcześniej sprawdzić jej całkowity koszt i możliwości spłaty. KredytOK oferuje pożyczkę jednoratalną od 500 do 2000 zł (Rzeczywista Roczna Stopa Oprocentowania – 120,06%) oraz pożyczkę ratalną od 1000 do 20 000 zł (RRSO – 47,17%). Spłatę pożyczki ratalnej można rozłożyć na 4, 6, 12, 18, 24, 30, 36 lub 48 rat. Dostępny wariant zależy od wybranej kwoty.
Pożyczki KredytOK nie są celowe. Decyzja o przeznaczeniu środków pozostaje po stronie klienta. Udzielenie pożyczki zależy od pozytywnej oceny zdolności kredytowej.
Właścicielem marki KredytOK jest Capital Service S.A., która jest obecna na rynku od 1999 roku i jest wpisana do Rejestru Instytucji Pożyczkowych KNF.
Co warto zapamiętać o e-Sądzie?
Elektroniczne postępowanie upominawcze jest uproszczonym sposobem dochodzenia roszczeń pieniężnych, ale wydany w nim nakaz zapłaty nie pozbawia pozwanego prawa do obrony.
Przy doręczeniu nakazu w Polsce termin na wniesienie sprzeciwu wynosi dwa tygodnie. Skuteczny sprzeciw powoduje utratę mocy nakazu w zaskarżonym zakresie i umorzenie EPU w tej części.
Wierzyciel może później wystąpić z nowym pozwem. Dlatego umorzenie EPU nie oznacza automatycznie, że roszczenie przestało istnieć.
Najważniejsze jest uważne czytanie korespondencji z sądu i przestrzeganie terminów wskazanych w pouczeniu.
